Tecnología para eventos multilingües: por qué los líderes en eventos globales eligen Wordly
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La tecnología para eventos multilingües permite que cada asistente siga una conferencia, reunión o evento en su idioma preferido. Wordly es la tecnología para eventos multilingües que los líderes mundiales en organización de eventos utilizan para ofrecer traducción e subtitulado con IA en directo en decenas de idiomas. Los asistentes se conectan desde su propio teléfono, tableta o portátil a través de la aplicación Wordly, un código QR o un enlace. Una sola configuración cubre tanto el escenario principal como las sesiones paralelas en formatos presenciales, híbridos y virtuales.
Recientemente, Wordly facilitó el acceso multilingüe en eventos líderes del sector en Norteamérica, Asia, Australia y Europa como parte de su Global Event Tour. Entre las paradas se incluyeron Cvent CONNECT, la convención de la GBTA, la cumbre PCMA CEMA, la reunión y exposición anual de la ASAE, PCMA Convening EMEA, MPI theEVENT y Skift Global Forum.
¿Qué es la tecnología para eventos multilingües y por qué los líderes mundiales en eventos utilizan Wordly?
La tecnología para eventos multilingües hace que las sesiones sean accesibles para los asistentes que hablan diferentes idiomas. Por lo general, ofrece traducción en directo, subtítulos y audio traducido en tiempo real. Wordly es una plataforma para eventos multilingües basada en la traducción y el subtitulado con IA en directo. Convierte las palabras del ponente en subtítulos en tiempo real, subtítulos traducidos y audio traducido, para que cada asistente pueda seguir las sesiones en su idioma preferido desde su propio dispositivo.
Para los líderes en tecnología de eventos, el atractivo es tanto operativo como inclusivo. La interpretación tradicional requiere cabinas, auriculares y personal por idioma, lo que limita la cantidad de idiomas y sesiones que se pueden cubrir. Wordly lo sustituye por una configuración integral que hace que cualquier reunión o evento sea multilingüe. Funciona de forma independiente o con las plataformas que ya utiliza (Zoom, Microsoft Teams, Cvent, etc.) y supera las revisiones de seguridad empresarial.
La prueba más sólida es quién confía en ella. Las organizaciones que establecen los estándares para la industria de reuniones y eventos utilizaron Wordly para hacer que sus propios eventos insignia fueran multilingües en 2026, incluyendo Cvent, PCMA, MPI, GBTA, ASAE y Skift. Esos eventos conformaron el Wordly Global Event Tour 2026, una serie de 12 conferencias en 11 ciudades a través de cuatro continentes.
¿Por qué crece el público multilingüe en los eventos globales?
El público de los eventos es más internacional que nunca, incluso cuando la sede es local. En el informe sobre el estado de la traducción y los subtítulos con IA de 2026, el 79 % de los líderes de eventos afirmó que el número de hablantes no nativos en sus eventos está aumentando. Otro 49 % ya ofrece seis o más idiomas en un mismo evento.
Los eventos del Global Event Tour 2026 de Wordly reflejan este mismo cambio. La convención de la GBTA en Chicago atrajo a participantes de 47 países. La cumbre PCMA CEMA en Toronto recibió a asistentes de 19 países. PCMA Convening EMEA en Lisboa atrae habitualmente a profesionales de más de 40 países.
Cuando los asistentes no pueden seguir una sesión, se desconectan. Dejan de tomar notas, de hacer preguntas y de conectar con las personas que los rodean. La tecnología para eventos multilingües mantiene a cada asistente dentro de la conversación. Los subtítulos también ayudan a los asistentes con discapacidad auditiva o problemas de audición, y a cualquier persona que siga mejor el contenido cuando puede leerlo.
¿Qué deben buscar los líderes en tecnología de eventos en una tecnología para eventos multilingües?
La tecnología para eventos multilingües debe funcionar para los asistentes, los organizadores y los equipos de TI al mismo tiempo. Las opciones más sólidas cumplen con seis requisitos:
- Escalabilidad en todos los eventos - La misma solución debería hacer multilingüe tanto una cumbre regional de un día como una conferencia insignia de varios días, para que no tenga que buscar soluciones de acceso lingüístico evento por evento.
- Acceso sencillo para los asistentes y amplia cobertura de idiomas - Los asistentes deberían poder conectarse desde sus propios dispositivos en segundos y elegir entre muchos idiomas, no solo unos pocos.
- Integración con su ecosistema tecnológico para eventos - La solución debe conectarse con el equipo audiovisual del recinto, las plataformas de streaming y las herramientas que su equipo ya utiliza para sus eventos.
- Seguridad y cumplimiento normativo empresarial - Debe contar con las certificaciones que exigen sus equipos de seguridad, privacidad y adquisiciones.
- Soporte personalizado - Su equipo debe recibir asistencia en la configuración, las pruebas y durante el evento en directo, en lugar de tener que lidiar con una herramienta de autoservicio el día de la presentación.
- Valor más allá de la sesión - Las sesiones en directo deben convertirse en contenido reutilizable y multilingüe, y, de forma ideal, en una nueva fuente de ingresos por patrocinio.
¿Cómo hace Wordly que los eventos sean multilingües?
Wordly captura el audio en directo de cada sesión y ofrece traducción y subtítulos en tiempo real a cada asistente en el idioma que elijan. Los ponentes presentan de forma natural en su propio idioma, sin necesidad de cambiar nada en el programa del escenario.
Los asistentes se conectan desde el dispositivo que ya llevan consigo. Solo tienen que abrir la aplicación Wordly, escanear un código QR o seguir un enlace. Después, pueden elegir entre decenas de idiomas y leer subtítulos o escuchar el audio traducido al instante. Es habitual que los organizadores ofrezcan una docena o más de idiomas en un mismo evento. En la Convención GBTA 2025, por ejemplo, los asistentes utilizaron Wordly en 15 idiomas.
Wordly es un servicio con soporte técnico, y cada evento recibe ayuda personalizada:
- Configuración previa al evento y glosarios personalizados - Los nombres de los ponentes, los términos de marca y las siglas del sector se transmiten tal y como su audiencia espera.
- Configuración y pruebas in situ - El equipo conecta Wordly al audio de la sala, a la plataforma de streaming o a la plataforma híbrida y realiza pruebas antes de que comiencen las sesiones.
- Soporte en vivo durante el evento - Un equipo real se encarga de garantizar una experiencia fluida mientras las sesiones están en curso.
¿Puede Wordly escalar el acceso multilingüe en toda una cartera de eventos globales?
Sí. Wordly utiliza la misma solución tanto para una cumbre regional de un día como para una convención insignia de varios días. Los equipos de tecnología para eventos pueden estandarizar el acceso multilingüe en toda su cartera en lugar de contratarlo evento por evento.
La gira de eventos globales 2026 muestra el alcance:
- Eventos regionales de un día - Eventos Cvent Accelerate para entre 450 y 500 asistentes en Sídney y Singapur.
- Cumbres de tamaño mediano - La cumbre PCMA CEMA de 850 personas en Toronto.
- Grandes convenciones de varios días - Más de 5000 asistentes en la convención GBTA en Chicago y en la reunión y exposición anual de la ASAE en Indianápolis.
El formato tampoco es una limitación. Wordly funciona para conferencias corporativas insignia, reuniones anuales de asociaciones, foros ejecutivos seleccionados como el Skift Meetings Forum y eventos comunitarios especializados como la Church Facilities Expo.
Vea cómo Wordly apoya conferencias multilingüesy eleventos de asociaciones.
¿Cómo se integra Wordly en su conjunto de tecnologías para eventos?
Wordly se conecta al audio y a las plataformas que sus eventos ya utilizan, por lo que hacer que los eventos sean multilingües no significa tener que reconstruir su infraestructura tecnológica.
Para las sesiones presenciales, Wordly toma el audio del sistema audiovisual de la sala o de la señal de streaming. Para programas híbridos y virtuales, funciona con plataformas de conferencias que incluyen Zoomy elMicrosoft TeamsLos asistentes remotos y presenciales disfrutan de la misma experiencia multilingüe.
Wordly también se integra directamente con la plataforma Cvent, incluido el Attendee Hub. Dicha integración quedó patente durante el Global Event Tour 2026. Wordly impulsó el Cvent CONNECT en Nashville y los eventos Cvent Accelerate en Singapur, Sídney y Fráncfort.
¿Es Wordly lo suficientemente seguro para eventos corporativos y de asociaciones?
Sí. Wordly cumple con los estándares de seguridad, privacidad y accesibilidad que exigen los equipos de eventos de empresas, asociaciones y del sector público. Wordly cuenta con la certificación ISO 27001 y cumple con la norma SOC 2 Tipo II. Satisface los requisitos de GDPR, HIPAA y CCPA, y dispone de un VPAT para revisiones de accesibilidad.
Para los líderes en tecnología de eventos, esto significa que el acceso multilingüe facilita la aprobación en lugar de ralentizarla durante las revisiones de seguridad, privacidad o adquisiciones. Es también la razón por la que las propias asociaciones del sector de eventos, como PCMA, MPI, GBTA y ASAE, utilizan Wordly en sus conferencias principales.
¿Cómo genera valor Wordly más allá de la sesión en vivo?
Wordly convierte las sesiones en vivo en activos multilingües duraderos y ofrece a los equipos de eventos nuevas formas de gestionar y financiar sus programas.
Transcripciones y resúmenes - Cada sesión de Wordly puede generar transcripciones por IAy elresúmenes por IA en el idioma original y en los idiomas traducidos. El contenido sigue siendo útil para quienes no pudieron asistir. En el informe de 2026 de Wordly, el 97 % de los líderes de eventos afirmaron que desean tener acceso a transcripciones, resúmenes, notas y doblaje por IA.
Datos de uso - Los datos del evento muestran qué idiomas utilizaron realmente los asistentes. Puede planificar la cobertura lingüística para el próximo evento y demostrar a los patrocinadores y partes interesadas el alcance de su programa.
Teatro silencioso - Teatro Silencioso permite realizar sesiones silenciosas sin necesidad de hardware. En lugar de alquilar auriculares, los asistentes escanean un código QR y escuchan a través de su propio teléfono. Los escenarios silenciosos, los teatros de exposiciones y el audio en planta son más sencillos de gestionar.
Logotipos de patrocinadores - Logotipos de patrocinadores convierte la traducción y los subtítulos en vivo en inventario de patrocinio. De este modo, el acceso multilingüe puede generar ingresos en lugar de figurar únicamente como un gasto en el presupuesto.
¿Dónde ha impulsado Wordly eventos multilingües en 2026?
La gira mundial de eventos de Wordly 2026 puso a prueba la plataforma en 12 eventos del sector en 11 ciudades entre julio y septiembre. Cada parada demuestra lo que Wordly puede hacer por un evento multilingüe, independientemente de su tamaño, formato o audiencia.
Cvent CONNECT en Nashville, Tennessee
Cvent CONNECT es la conferencia anual insignia de Cvent para organizadores de eventos, especialistas en marketing y líderes del sector hotelero. Se celebró en Nashville por primera vez del 13 al 16 de julio y fue la edición de CONNECT más grande hasta la fecha, con cerca de 5000 asistentes en el Music City Center y aproximadamente 5000 más en línea. Wordly proporcionó traducción y subtítulos en vivo mediante IA para todas las sesiones. Miles de profesionales del sector vieron de primera mano cómo el acceso multilingüe se integra en un evento impulsado por Cvent.
Convención de la GBTA en Chicago, Illinois
La 57.ª convención anual de la Global Business Travel Association se llevó a cabo del 3 al 5 de agosto en el McCormick Place. Reunió a más de 5500 profesionales de viajes de negocios y reuniones de 47 países. Wordly hizo que el programa fuera multilingüe con traducción y subtítulos en vivo, dando continuidad a su apoyo en la convención de 2025 en Denver.
Cvent Accelerate en Singapur
Cvent Accelerate Singapur, la conferencia insignia de Cvent en Asia-Pacífico, celebró su quinta edición el 6 de agosto en el Fairmont Singapore. Más de 500 profesionales de eventos, marketing y hotelería exploraron cómo la IA y los datos están convirtiendo los eventos en canales de crecimiento. Wordly proporcionó traducción y subtítulos en vivo, ofreciendo a los organizadores de uno de los principales centros de reuniones de Asia una visión directa de la tecnología para eventos multilingües.
Cumbre PCMA CEMA en Toronto, Ontario
La cumbre de 2026 de la Corporate Event Marketing Association, celebrada del 9 al 11 de agosto, fue la primera de CEMA en Toronto. También fue la más grande en la historia de la asociación, con más de 850 participantes de 19 países. Wordly regresó para proporcionar acceso multilingüe tras haber apoyado la cumbre de 2025 en Austin en 11 idiomas.
Cvent Accelerate en Sídney, Australia
Cvent Accelerate Sídney celebró su quinto aniversario el 11 de agosto en el Sofitel Sydney Wentworth. Más de 450 profesionales de eventos, marketing y hotelería dedicaron el día a demostrar el valor comercial de los eventos. Wordly proporcionó traducción y subtítulos en vivo para el programa.
Reunión y Exposición Anual de la ASAE en Indianápolis, Indiana
La American Society of Association Executives (ASAE) celebró su reunión y exposición anual insignia del 15 al 18 de agosto en el Indiana Convention Center, atrayendo a más de 5300 miembros y expositores a Indianápolis. Muchos de estos asistentes organizan eventos para sus propias asociaciones, por lo que pudieron ver de primera mano cómo la traducción y los subtítulos en vivo mediante IA de Wordly podrían funcionar en sus propias reuniones.
Cvent Accelerate en Fráncfort, Alemania
Cvent Accelerate Fráncfort llevó la serie de conferencias regionales de Cvent a Europa el 10 de septiembre. Fráncfort es una de las ciudades más importantes del continente en cuanto a ferias comerciales y convenciones. Wordly proporcionó acceso multilingüe para una audiencia que trabaja en alemán, inglés y otros idiomas.
PCMA Convening EMEA en Lisboa, Portugal
Convening EMEA es el evento anual insignia de PCMA para líderes de eventos de negocios en Europa, Oriente Medio y África. Se llevó a cabo del 13 al 15 de septiembre en la FIL, el Centro de Exposiciones y Congresos de Lisboa, para una comunidad que reúne habitualmente a más de 600 profesionales de más de 40 países. Wordly proporcionó traducción y subtítulos en vivo para una de las audiencias más multilingües del calendario del sector.
MPI theEVENT en Vancouver, Columbia Británica
theEVENT de MPI es el encuentro canadiense emblemático de Meeting Professionals International. Se celebró en el Sheraton Vancouver Wall Centre del 14 al 16 de septiembre, siendo la primera vez que tiene lugar en la costa oeste de Canadá. Wordly proporcionó traducción y subtítulos en directo, apoyando a los organizadores canadienses que atienden habitualmente a audiencias bilingües y multilingües.
Church Facilities Expo (CFX) en Birmingham, Alabama
CFX reunió a equipos de producción, creativos, de instalaciones y de seguridad de iglesias en el Birmingham-Jefferson Convention Center del 14 al 16 de septiembre. El evento se desarrolló como dos conferencias co-ubicadas: la Church Production Conference y la Worship Facility Conference.
Wordly proporcionó traducción y subtítulos en directo, mostrando a los líderes tecnológicos de las iglesias cómo la misma plataforma utilizada en conferencias globales también puede ayudar a las congregaciones a adorar juntas.
Skift Meetings Forum y Skift Global Forum en la ciudad de Nueva York
Skift cerró la gira en el North Javits Center con dos eventos. El Skift Meetings Forum, el 22 de septiembre, es un encuentro exclusivo de un día para unos 450 planificadores sénior de marcas y empresas globales. El Skift Global Forum, del 22 al 24 de septiembre, reúne a ejecutivos de viajes de los sectores de hostelería, destinos y tecnología de viajes. Wordly proporcionó acceso multilingüe en ambos.
Preguntas frecuentes
¿Necesitan los asistentes una cuenta de Wordly para utilizar la traducción en un evento?
No. Solo el organizador del evento necesita una cuenta de Wordly. Los asistentes se unen a través de la aplicación de Wordly, un código QR o un enlace, eligen su idioma y comienzan a seguir la sesión de inmediato.
¿Pueden los ponentes presentar en diferentes idiomas en el mismo evento?
Sí. Cada ponente selecciona el idioma en el que va a presentar y Wordly traduce para los asistentes en los idiomas que ellos elijan. Los paneles y programas multilingües con ponentes de diferentes países pueden llevarse a cabo sin necesidad de cambiar la agenda.
¿Puede Wordly traducir contenido de eventos grabado y bajo demanda?
Sí. Wordly puede añadir subtítulos y subtítulos traducidos a sesiones grabadas y bajo demanda. Voice Transcripts convierte el contenido de la sesión en audio traducido para vídeos multilingües, de modo que los equipos de eventos puedan ampliar el alcance de su biblioteca de contenidos una vez finalizado el programa en directo.
¿Se puede utilizar Wordly para reuniones y programas más allá de las conferencias?
Sí. La misma plataforma admite reuniones multilingües cotidianas, seminarios web, formación, incorporación de personal y asambleas generales, incluidas las reuniones en Zoom y Microsoft Teams. Wordly Workspaces ofrece a los equipos empresariales un lugar único para gestionar la traducción en toda la organización.
¿Cómo ayuda Wordly a cumplir los requisitos de accesibilidad en los eventos?
Wordly ofrece subtítulos en directo que ayudan a los asistentes sordos o con dificultades auditivas, y dispone de un VPAT para revisiones de accesibilidad. Wordly también publica directrices sobre los requisitos de accesibilidad y acceso lingüístico para eventos, incluidos el Título III de la ADA y la EAA.
¿Listo para hacer que sus eventos globales sean multilingües?
Las audiencias globales son ahora la norma, y los asistentes esperan poder seguir cada sesión en un idioma que les resulte cómodo. Wordly ofrece a los líderes en tecnología de eventos una plataforma multilingüe que se adapta desde una cumbre regional de 450 personas hasta una convención internacional de 5.500. Se integra en su infraestructura actual y supera las revisiones de seguridad empresarial.
Las organizaciones detrás de los programas emblemáticos de la industria de eventos lo demostraron en la Global Event Tour 2026. La misma configuración, soporte y seguridad están disponibles para su próxima conferencia, reunión o evento.
Reserve una demostración en directo para descubrir cómo Wordly puede hacer que su próximo evento global sea multilingüe.
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