Guía de supervivencia para la conferencia, parte 4:7 tipos de contenido para los que viajarán los asistentes

Las encuestas recientes subrayan la necesidad de que los planificadores de conferencias mejoren sus habilidades con contenido y experiencias para reemplazar las audiencias perdidas debido a los cambios de comportamiento impulsados por la pandemia y los obstáculos económicos.

En esta publicación revisaremos los 7 tipos de contenido para los que viajarán la mayoría de los asistentes.

‍#1) Talleres y formación práctica

Las habilidades son más fáciles de aprender en persona, con instrucciones de expertos y comentarios individualizados. Practicar con otros aspirantes mejora los resultados. Ofrecer una tutela rica y una instrucción profunda el día antes de que comience la conferencia completa, o como un tema durante toda la conferencia, a menudo marca la diferencia entre asistir en persona o no.

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#2) Órganos deliberantes y congresos de la industria

Los delegados tienen la responsabilidad de representar a su región, mantenerse al tanto de los temas fundamentales y obtener resultados políticos favorables. Estas altas apuestas significan que es más probable que vengan en persona para cumplir su función.

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#3) Citas rápidas con VIP

Ya sea para promover el comercio, el conocimiento o la influencia, los asistentes desean tener acceso a las personas más informadas e influyentes en su área de interés. Los VIP, por su parte, buscan información auténtica de los profesionales del sector. Las conversaciones breves y estructuradas cara a cara brindan a ambas partes la oportunidad de establecer conexiones, explorar áreas para un mayor seguimiento y hacer girar la rueda de la suerte varias veces.

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#4) Experiencias únicas

Si alguien está ajustando su presupuesto, subiendo a un avión, alojándose en un hotel e interrumpiendo su rutina, es útil ofrecerle novedades que normalmente no puede conseguir. Ya sea una maratón de baile con una temática ingeniosa, un recorrido privado por un lugar emblemático local, un laberinto y un invitado famoso en una gala de bienvenida o una sorpresa tras otra para el discurso de clausura, haz que sea diferente y memorable. De este modo, podrás dar a conocer tu opinión de boca en boca durante todo el año, y más asistentes asiduos a la hora de crear tu próxima experiencia única.

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#5) Reuniones de múltiples proveedores

Las personas que desean tomar una decisión importante a menudo valoran poder reunirse con su breve lista de opciones en una sucesión rápida. Permite comparar y contrastar mejor. Combina viajes, facilita las guerras de ofertas y acelera el proceso de toma de decisiones. Si su evento atrae a los principales proveedores de un espacio, es un atractivo significativo para algunos empresarios serios.

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#6) Desarrollo profesional y creación de redes

Las personas asisten a eventos para ampliar las posibilidades profesionales en sus vidas. Ya sea que esperen que las habilidades y la sabiduría de profesionales más experimentados se transmitan, o para conocer a alguien que conoce a muchas personas, los eventos pueden ser un excelente lugar para hacerlo. Si diseñas tu evento para ofrecer muchas oportunidades y formatos que permitan a los asistentes conocer a profesionales relevantes, estás respaldando lo que a menudo es un objetivo crucial, aunque no dicho, por el que viajan.

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#7) Información privilegiada exclusiva

Algunos asistentes hacen hincapié en aprender lo que realmente está sucediendo. Es posible que quieran ser de los primeros en reconocer un nuevo avance o una curva en el camino. Buscan una visión de la fórmula ganadora que no se comparte ampliamente. Esperan que al acudir a la fuente, una concentración de los principales profesionales y pensadores, puedan obtener una comprensión más temprana y profunda de los asuntos que les interesan. Si reúnes los ingredientes correctos y promocionas tu evento como una reunión de personas con información privilegiada, puedes atraer a este tipo de posibles asistentes.

Una de las maneras de aumentar las probabilidades de exponer a los asistentes a las tendencias y prácticas emergentes es crear una red global para los mejores expertos. Por supuesto, eso solo funciona si el público puede entender a los ponentes. Wordly puede ayudar a eliminar las barreras lingüísticas que, de otro modo, harían que las diferentes regiones quedaran aisladas.

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