Comment rendre vos réunions et événements accessibles en plusieurs langues

Pour rendre une réunion ou un événement accessible en plusieurs langues, utilisez la traduction et le sous-titrage en direct par IA pour couvrir l'intégralité de l'événement. Cela signifie des sous-titres en temps réel à l'écran lors des sessions en présentiel, de l'audio traduit et des sous-titres en direct dans les réunions virtuelles, ainsi que des résumés et des transcriptions partageables après coup, le tout dans des dizaines de langues simultanément. C'est plus rapide à mettre en place que des interprètes humains, plus simple à déployer sur plusieurs sessions, et la plupart des responsables d'événements en entreprise jugent désormais la qualité supérieure.

Ce dernier point marque un véritable tournant. Voici comment les équipes événementielles mettent l'IA au service de chaque étape d'un événement, et ce qui a changé au premier semestre 2026 pour faciliter cette transition. 

Pourquoi les responsables d'événements préfèrent désormais la traduction par IA aux interprètes humains

Pendant des années, l'accès multilingue signifiait réserver des interprètes, louer des cabines et des casques, et se limiter à une courte liste de langues plusieurs semaines à l'avance. La traduction par IA lève ces contraintes. Elle fonctionne à la demande, prend en charge des dizaines de langues au cours d'une même session et atteint les participants sur les écrans et appareils qu'ils possèdent déjà.

La question de la qualité a été largement tranchée par les organisateurs d'événements. Selon le rapport 2026 State of AI Translation and Captions report, 66 % des responsables d'événements en entreprise jugent désormais l'IA supérieure aux interprètes humains en termes de qualité, et 93 % affirment qu'elle s'est améliorée au cours de l'année écoulée. Pour un organisateur d'événement comparant les deux approches, cela signifie que l'IA n'est plus un compromis. C'est l'option qui couvre une plus grande partie de votre public avec moins de logistique.

Comment ajouter des sous-titres en direct lors d'un événement en présentiel

Pour les sessions en présentiel, vous pouvez désormais superposer des sous-titres en direct directement sur l'écran de présentation principal, ce qui facilite grandement le respect des normes d'accessibilité. Vous pouvez également diffuser les sous-titres sur les moniteurs répartis dans le lieu de l'événement, afin que les participants puissent suivre où qu'ils soient assis.

Les participants qui souhaitent une vue personnalisée peuvent lire les sous-titres en direct sur leur propre téléphone dans la langue de leur choix. Cela permet d'inclure les personnes situées au fond de la salle, celles qui ont besoin de sous-titres, ainsi que les invités internationaux qui préfèrent suivre dans leur langue maternelle. En savoir plus sur nos options d'affichage de sous-titres.

Comment traduire les réunions virtuelles et hybrides

Les réunions virtuelles nécessitent le même niveau d'accessibilité que les réunions en salle. Grâce à l'intégration Wordly pour Microsoft Teams translation, les participants peuvent écouter un audio traduit au son naturel dans des dizaines de langues ou suivre des sous-titres en temps réel de haute qualité sans quitter la réunion. De nombreuses équipes choisissent Wordly pour la qualité naturelle de son audio, l'étendue de ses langues prises en charge et la précision de sa traduction.

Pour les participants qui se connectent à distance, l' Wordly translation app permet de rester facilement inclus. Ils peuvent rejoindre une session instantanément, voir chaque changement d'intervenant se produire automatiquement et continuer à entendre l'audio traduit même après avoir verrouillé leur écran ou basculé vers une autre application. Les participants à distance et en déplacement bénéficient de la même expérience que ceux présents dans la salle.

Comment partager le contenu après la session

L'accessibilité ne s'arrête pas à la fin de la session. Wordly Résumés par IA génère un compte-rendu de chaque session, accessible à tous sans connexion, incluant une vue d'ensemble, les points clés et les notes de séance. Cela permet aux personnes absentes ou souhaitant revoir le contenu de disposer d'un document clair et immédiatement exploitable.

Vous bénéficiez également de transcriptions textuelles et vocales complètes pour chaque session. Celles-ci facilitent la rédaction de comptes-rendus, l'ajout de sous-titres aux enregistrements et le doublage de vidéos dans des dizaines de langues, permettant à un seul événement de rester utile bien après l'intervention du dernier orateur.

Comment déployer cette solution en toute sécurité dans votre organisation

Une fois qu'une équipe constate les résultats, l'étape suivante consiste généralement à étendre l'usage à toute l'organisation. Les Espaces de travail Wordly offrent aux équipes un environnement sécurisé et partagé pour gérer la traduction en direct, le sous-titrage et les résumés à l'échelle de l'entreprise, en centralisant le travail de chacun.

Les espaces de travail bénéficient de la certification ISO 27001, de la conformité SOC 2 Type II, ainsi que du respect du RGPD, de la loi HIPAA et d'autres normes internationales. Cela apporte aux équipes informatiques et de sécurité les garanties nécessaires pour approuver la traduction en direct à grande échelle.

Ensemble, ces outils offrent aux équipes événementielles un système unique pour gérer l'accessibilité linguistique lors d'événements en présentiel, virtuels ou à la demande, dans des dizaines de langues, sans les délais ni les contraintes des interprètes humains. C'est en grande partie pour cette raison que la gestion des langues lors des événements évolue si rapidement et que la plupart des responsables privilégient désormais l'IA.

Questions fréquentes

Combien de langues Wordly peut-il traduire et sous-titrer simultanément ? 

Wordly prend en charge des dizaines de langues en même temps, permettant à une seule session de s'adresser à un public international varié sans avoir à organiser chaque langue à l'avance. 

Les participants doivent-ils télécharger quelque chose pour suivre la session ? 

Non. Les participants peuvent lire les sous-titres en direct via leur navigateur mobile, utiliser l'application Wordly pour écouter l'audio traduit et accéder aux résumés par IA sans aucune connexion requise. 

Puis-je ajouter la traduction et le sous-titrage en direct à une réunion Microsoft Teams ? 

Oui. Grâce à l'intégration de Wordly pour Microsoft Teams, les participants peuvent écouter un audio traduit au rendu naturel ou suivre des sous-titres en temps réel dans des dizaines de langues, directement au sein de la réunion. 

Comment le sous-titrage des événements permet-il de répondre aux exigences d'accessibilité ? 

Vous pouvez superposer des sous-titres en direct directement sur l'écran de présentation principal, les diffuser sur les moniteurs de la salle et permettre aux participants de les lire sur leurs propres appareils, afin que chacun puisse suivre la présentation. 

Les participants peuvent-ils obtenir un compte-rendu après une session ? 

Oui. Les résumés par IA génèrent un compte-rendu partageable comprenant une vue d'ensemble, les points clés et des notes de session, ainsi que les transcriptions complètes, le tout accessible sans connexion. 

Wordly est-il suffisamment sécurisé pour un usage en entreprise ? 

Oui. Les espaces de travail Wordly bénéficient de la certification ISO 27001, de la conformité SOC 2 Type II, ainsi que du respect du RGPD, de la loi HIPAA et d'autres normes internationales. 

Rendez votre prochain événement accessible dans toutes les langues

Prêt à offrir à chaque participant des sous-titres, un audio traduit et un compte-rendu dans sa propre langue ? Réservez une démonstration en direct et nous vous montrerons comment Wordly s'adapte aux types de sessions et d'événements que vous organisez, de la salle de conférence aux enregistrements.