Wordly fournit une interprétation en temps réel à la conférence PCMA CL 22

L'événement phare de formation et de réseautage de la Professional Convention Management Association s'est tenu du 10 au 12 janvier à Las Vegas.

La PCMA a sélectionné Wordly pour traduire les conférenciers sur 7 scènes dans plus de 20 langues simultanément. Des milliers de participants à la conférence numérique et physique y ont eu accès.

Des experts et des innovateurs de nombreuses disciplines se sont réunis pour partager leurs recherches et leurs idées. Voici quelques leçons que nous avons apprises.

La taille des réunions virtuelles a triplé en 2020. Les publics étaient biaisés, plus jeunes et davantage axés sur le bénévolat.

• Implications : Les jeunes publics ont des attentes plus élevées en matière d'engagement, de valeurs de production de l'expérience numérique et d'interactivité. Ils cliquent plus rapidement si le contenu ne correspond pas à leurs intérêts.

Selon Freeman Research, environ la moitié des participants aux événements pré-COVID ne sont pas retournés aux événements en personne.

• Implications : Le chemin pour revenir à la pleine participation risque d'être long. Les modèles commerciaux doivent permettre un plus petit nombre de participants sur place, des sources de revenus créatives et des budgets flexibles pour correspondre à la fréquentation générée.

Pour reconquérir les participants sur place, concentrez-vous sur les raisons pour lesquelles ils devraient s'y intéresser, en plus de la santé et de la sécurité.

• Plus que jamais, les participants potentiels ont besoin de solides attentes en matière de valeur et de pertinence par rapport à leurs intérêts. C'est une combinaison de contenu et d'expériences de qualité, bien communiquée à l'avance.

Après la pandémie de COVID, les gens seront plus sélectifs quant aux événements auxquels ils se rendront. Les organisateurs devront donc s'efforcer de rendre les événements sur place encore plus attrayants

• Les conférences de moindre envergure et de second niveau dans un domaine donné sont les plus exposées. La qualité, les alliances et les thèmes forts peuvent largement influencer les événements auxquels les membres de la communauté choisissent de participer.

Pour vous développer, concentrez-vous sur les événements omnicanaux avec le renforcement de la communauté tout au long de l'année.

• Les fournisseurs de technologies événementielles innovent en matière de capacités pour relier les publics virtuels et physiques, et de trouver des moyens de favoriser les relations de marque avec les membres de la communauté avant et après l'événement.

Les audiences numériques ont peu de patience face aux aléas et aux frictions. Si vous disposez de 60 minutes de contenu, pensez à extraire les 20 meilleures minutes et à les diffuser.

• Si vous avez un public mondial, vous feriez bien de les laisser suivre dans leur langue préférée grâce à une IA solution d'interprétation comme Wordly.
• Ils s'attendent à ce que votre plateforme fonctionne de manière fluide et facile pour eux.
• Le temps et l'attention sont précieux. Fluff, c'est rebutant. La friction aggrave et aliène.

L'inclusivité est essentielle.

• Si vous n'incluez pas tout le monde activement, vous excluez passivement des personnes.
• Le numérique vous offre une portée illimitée. Un contenu de qualité, accessible à un public mondial, vous donne un attrait illimité.

L'engagement est essentiel.

Les événements hybrides sont là pour durer

Les réunions physiques offrent de meilleures opportunités de réseautage, d'expérience et d'engagement.

• Si les événements physiques constituent la pierre angulaire de votre stratégie, tirez parti de leurs points forts.

Chez Wordly, nous apprécions beaucoup la mission de la communauté PCMA et les excellentes ressources qu'elle a rassemblées pour le PCMA CL 22. Nous nous efforçons de répondre au mieux aux besoins des responsables de congrès et de réunions et de leurs mandants.

Pour en savoir plus sur la manière dont l'interprétation en temps réel alimentée par l'IA améliore l'inclusivité et l'engagement des participants, rendez-vous sur Solutions d'interprétation de conférence Wordly ou Planifier une démonstration.