Près de 400 professionnels des réunions, présentateurs, fournisseurs (et chiots) se sont réunis cette semaine pour l'ACE 2022. Oui, il y a eu une expérience de câliner un chiot. De nombreuses queues ont été remuées. Les membres de l'équipe de Wordly ont participé à toutes les sessions et activités et ont eu de nombreuses conversations intéressantes dans la zone de l'exposition. Voici quelques points saillants de ce que nous avons entendu.
- Les événements en présentiel reviennent rapidement, mais beaucoup seront hybrides afin de plaire à un public plus large.
- Les événements virtuels attirent de nouveaux participants. Les événements organisés sur place attirent des participants plus expérimentés et orientés vers les affaires. Les événements virtuels attirent davantage de professionnels techniques.
- Les stands virtuels ne sont pas parfaits pour l'engagement. Ils servent principalement d'extension de votre site Web, alors faites attention à ne pas investir trop d'efforts.
- Lors de la sélection d'une plateforme technologique, il est important de comprendre comment vous allez l'utiliser. De quoi dépendent votre plan d'événements et votre modèle commercial ?
- Recherchez des fonctionnalités qui permettent de fidéliser facilement les participants et qui peuvent fournir des informations analytiques pertinentes.
- Faites appel à un animateur lors d'événements pour que le contenu reste vivant.
- Les experts recherchent toujours des fonctionnalités d'exposition virtuelle plus attrayantes, car le retour sur investissement des exposants pour les événements virtuels est nettement inférieur à celui des événements physiques.
- La mascotte du SF Giant, Lou Seal, a fait un excellent travail pour inciter les participants à se rendre aux sessions suivantes après les pauses. Avoir des « huissiers » ou des « hommes hype » colorés et amusants vaut la peine d'être envisagé.
- Les participants sont désormais habitués à utiliser des applications mobiles pour des questions et réponses en direct lors d'événements en personne.
- Les organisateurs doivent donner aux participants une bonne raison de se rendre à un événement en personne. ACE a profité du parc Oracle, des cages à frappeurs et des câlins pour les chiots pour ajouter des expériences et des activités aux participants.
- Les événements hybrides et virtuels vous offrent une portée illimitée. Tirez parti des équipes marketing régionales, des influenceurs et des partenariats pour promouvoir votre événement à l'échelle mondiale.
- Pour augmenter la fréquentation mondiale, recrutez des conférenciers dans le monde entier. Cela renforce les attentes quant à la prise en compte des intérêts et des préoccupations des participants internationaux.
- Inclusion linguistique (traduction) réduit les frictions pour les participants internationaux.
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